Prenotazione locker: la nuova tendenza per le aziende

Il mercato del lavoro cambia e con esso cambiano anche le tendenze aziendali in ambito di efficienza, organizzazione e produttività. Questi cambiamenti hanno a che fare principalmente con la rinnovata concezione di welfare aziendale, elemento chiave per rendere i collaboratori motivati e produttivi. Il filo che lega tutte le nuove tendenze in ambito di organizzazione aziendale è quello della digitalizzazione, ovvero dell’utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale e automazione. Grazie ad essi i carichi di lavoro si alleggeriscono e le risorse umane possono far emergere il proprio potenziale con una rinnovata e più dinamica efficienza.

Innovazioni che migliorano il clima di lavoro in azienda

Il benessere dei collaboratori, quindi, passa anche attraverso piccole attenzioni quotidiane che permettono loro di rendere più efficienti e sicure le operazioni quotidiane, come il deposito degli effetti personali e l’organizzazione degli strumenti di lavoro. Grazie alla prenotazione locker, una soluzione sempre più popolare in azienda, è possibile automatizzare questo processo anche nei contesti di lavoro flessibile, in cui la gestione dei locker stessi non prevede una assegnazione personale permanente. La particolarità di questo strumento risiede nella sua capacità di rispondere a tante esigenze, tra cui il mantenimento della distanza sociale, la tutela degli effetti personali e, per esempio, la possibilità da parte dell’azienda di distribuire dotazioni e attrezzature direttamente in armadietto senza la complessa gestione tradizionale di chiavi e passe-partout.

Si tratta di una particolare tipologia di armadietto intelligente, che offre la possibilità ai lavoratori di risparmiare tempo e preoccupazioni. Tra i vantaggi che questa soluzione offre ci sono da considerare anche i minori costi di gestione e la continuità del servizio, senza bisogno di personale dedicato alla consegna.

Strumenti e piattaforme che riducono i carichi di lavoro

La popolarità del locker aziendale non è la sola ad affacciarsi sul mercato del lavoro che, come sappiamo, vive un periodo di profondi cambiamenti. Tra le più interessanti segnaliamo anche l’utilizzo dei meeting room booking system, piattaforme intelligenti capaci di coordinare la gestione di riunioni e conferenze.

Anche in questo caso ci troviamo dinanzi a uno strumento che solleva la direzione dai colli di bottiglia tipici di una gestione manuale, poiché grazie alla piattaforma riunioni e conferenze vengono organizzate, pianificate e gestite senza errori e in regime di massima efficienza.

Prenotare una sala conferenze o una sala riunioni diventa un’attività automatizzata con precise tempistiche, interfacce grafiche intuitive e soluzioni altamente semplificate. Questo permette anche di effettuare una prenotazione a distanza e di modulare la disponibilità di sale per riunioni e conferenze evitando ritardi, accavallamenti e altre problematiche tipiche della gestione manuale. Far Booking permette di conciliare e orchestrare tutte queste esigenze attraverso un sistema avanzato di gestione della logistica che consente, fra le altre cose, di avere immediata visibilità su tutte le risorse aziendali.

Fra i numerosi vantaggi, anche strettamente operativi, della soluzione di prenotazione locker di Far Booking troviamo per le aziende che lo desiderano l’assenza delle tradizionali chiavi: sia gli operatori sia il personale possono gestire i locker attraverso una App, evitando la responsabilità e i pensieri legati al rischio di perderle. Un piccolo vantaggio pratico che, tuttavia, costituisce un ottimo sistema per migliorare il benessere dei lavoratori. Resta naturalmente anche l’opzione con i classici locker dotati di chiavi.

L’innovazione è il miglior alleato per le aziende

Questi esempi ci dimostrano che una gestione ottimizzata di attività quotidiane, come la prenotazione di una sala riunioni o la gestione degli spazi personali, può comportare risparmi considerevoli di tempo e denaro. In altre parole, le risorse umane possono tornare a dedicarsi al 100% al proprio lavoro mentre gli strumenti di automazione e digitalizzazione si occupano di svolgere mansioni che, tradizionalmente, portavano via tempo ed erano soggette ad ampi margini di errore.

Il sistema di gestione dei locker di Far Booking offre tutte le funzionalità necessarie per la gestione centralizzata, dalla possibilità di assegnare i locker temporaneamente o per lunghi periodi all’invio di alert in caso di guasti o malfunzionamenti.