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FAR
WELCOME
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DIGITAL
SIGNAGE
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FAR Booking,
la piattaforma per gestire in azienda
lo smart working
Semplice da utilizzare, veloce da implementare, scalabile e personalizzabile.
FAR Booking è la piattaforma per la governance delle procedure di smart working, pienamente integrata con i processi aziendali.
Con FAR Booking l’azienda diventa un posto sicuro e piacevole, dove lavorare in maniera organizzata e con strumenti digitali che supportano lo smart working.
La prenotazione di meeting room, desk, scrivanie, spazi comuni, auto e molto altro ancora diventa facile e veloce, ottimizzando l’uso delle risorse, eliminando gli sprechi di tempo e creando un ambiente di lavoro più agile ed efficiente, sia in presenza sia da remoto.
HOW
FAR Booking garantisce flessibilità e semplicità di utilizzo.
Grazie alle molteplici modalità di accesso alla piattaforma, prenotare e gestire le risorse è davvero immediato.
Sempre disponibile da telefono, tablet, PC o direttamente in prossimità della risorsa, è possibile usare gli spazi prenotando in anticipo o «al volo»!
Diverse modalità, stessa User Experience:
- App
- Web App
- Outlook Plugin
- Instant check-In
- Interactive Maps
Alcuni esempi di utilizzo:
- Prenotazione sale riunioni
- Prenotazione scrivanie
- Prenotazione stanze
- Digital signage
- Prenotazione armadietti
- Accoglienza ospiti
- Prenotazione auto aziendale
- Prenotazione parcheggio
App
Con la App per Android e iOS, riservare e gestire le prenotazioni è davvero immediato.
Semplicemente scaricando la App dallo Store e facendo login con le credenziali aziendali, vengono impostati tutti i parametri grafici e le opzioni di scelta che, con un tocco, diventano immediatamente prenotabili.
Instant Check-In
Prenota «al volo» la tua risorsa grazie al sistema di Instant Check-in, che ti mostra in tempo reale gli spazi disponibili.
Con il badge aziendale o con un QRcode dinamico puoi prenotare la tua risorsa oppure effettuare il check-in direttamente dal tablet.
Interactive Map
Attraverso un display, verifica le disponibilità degli spazi e delle scrivanie in maniera visuale e scegli di conseguenza la risorsa più funzionale alle tue esigenze.
Web App
La possibilità di collegarsi al portale via Web e verificare le disponibilità delle risorse in tempo reale rende la prenotazione molto veloce.
Scegli la risorsa in base alle necessità e riservala in pochissimi passaggi.
Outlook Plugin
L’integrazione con Microsoft Outlook permette di riservare le risorse direttamente dal Calendar di Outlook.
Mentre organizzi meeting e gestisci la tua giornata lavorativa, pianifica l’uso degli spazi dal tuo calendario.
WHY
FAR Booking permette di disegnare il processo di hybrid work secondo i parametri aziendali e rendere immediato il monitoraggio e la gestione del rientro in ufficio.
La piattaforma è sviluppata per monitorare il processo di smart working e definire step funzionali che permettono la ripresa dell’uso degli uffici in maniera sicura. FAR Booking supporta il lavoro agile, migliorando l’efficenza dell’uso degli spazi e la soddisfazione nell’ambiente di lavoro.
Cerca, scegli, prenota, conferma e utilizza lo spazio che ti serve: meeting room, huddle room, desk…
Seleziona la risorsa in base alle caratteristiche di cui hai bisogno (dimensione, servizi, caratteristiche tecniche…) nel giorno, ora e nel luogo adatti alle tue necessità.
Ogni giorno un’esperienza diversa, sempre con lo stesso strumento.
- FAR Booking abilita la prenotazione, la gestione degli spazi, desk, sale meeting in maniera semplice e flessibile.
- Con un click è possibile prenotare la risorsa dall’auto, da casa o direttamente dell’ufficio.
- Un mondo di servizi pensati per supportare lo smartworking e il lavoro in presenza.
Avere uno strumento professionale che consente la governance della condivisione di risorse di grande valore come sale meeting, desk, automobili, parcheggi, permette di migliorarne la percentuale di utilizzo.
Grazie a report e strumenti di analisi sarà possibile capire come vengono usati spazi e strumenti, ottimizzando i costi ed ottenendo grandi risparmi.
FAR Booking è una piattaforma aperte, scalabile e sicura nata per accogliere le customizzazioni richieste da ogni realtà aziendale.
Dal pannello di amministrazione è possibile consultare DashBoard, verificare uso e stato delle risorse, dare permission alle persone e alle risorse… Il tutto in maniera funzionale in base alle esigenze.
FAR Booking è una soluzione flessibile, acquistabile a canone oppure on-premises.
WHO
Esigenze diverse, stessa piattaforma.
FAR Booking offre molteplici funzionalità utili a gestire il proprio lavoro in maniera organizzata e semplice. Fornisce strumenti pensati per agevolare il rientro in ufficio.
Prenota da ovunque
Compatibilità hardware
Manutenzione e setup facili
Migliora il lavoro ibrido e in ufficio
Check-in, cancellazione ed estensione prenotazioni
Configurazione degli alert
Esperienza su misura
Customercare disponibile
Mappe interattive
Gestione degli ospiti
WHAT
FAR Booking è la piattaforma che abilita la gestione dello smart working in base ai processi aziendali definiti da ogni singola realtà. Regole per le presenze, prenotazione e uso degli spazi, il tutto semplice da usare per gli utenti, chiaro e monitorabile per l’HR.
SMART WORKING
Pianifica il tuo lavoro da remoto e in ufficio direttamente dal calendario.
Il modulo smart working ti consente di condividere le pianificazioni con i colleghi in maniera trasparente, aumentando così l’efficienza lavorativa.
Permette ai manager d’ufficio di gestire e monitorare in real time le pianificazioni del proprio team valutando e rifiutando richieste.
Questo modulo ha diverse modalità di visualizzazione disponibili, fruibili sia da mobile che da dekstop.
Il nuovo modulo di FAR Booking per gestire in modo organizzato e semplice la modalità di lavoro ibrida
DESK BOOKING
Organizza il lavoro quotidiano prenotando in modalità remota o istantanea il tuo spazio.
Cerca, scegli e prenota un desk direttamente da smartphone, PC, Outlook in modo rapido.
Decidi quale risorsa usare in base alle caratteristiche di cui hai bisogno (luogo, piano, dimensione …) per il tempo necessario, ed utilizzala senza ostacoli o sorprese.
In totale sicurezza potrai andare in ufficio ed accedere alla scrivania riservata senza inutili sprechi di tempo per cercare risorse libere ed evitare sovrapposizioni. Attraverso la mappa visuale verifica i desk/sale disponibili e in pochi step puoi prenotare quella che ti serve.
FAR Booking agevola e supporta la gestione coordinata degli spazi di lavoro.
ROOM BOOKING
Organizza i tuoi meeting in totale serenità; grazie a FAR Booking potrai scegliere lo spazio che meglio si adatta alle tue necessità.
Controlla le disponibilità, scegli le caratteristiche della sala (numero di posti, attrezzatura, servizi disponibili, piano…) e riservala per il giorno e per il tempo necessario.
Usando il modulo FAR Welcome, aggiungi la risorsa al tuo meeting e anche tutti i tuoi ospiti avranno le informazioni necessarie per raggiungerti.
Senza ostacoli, né sovrapposizioni, tutto risulta ben organizzato in maniera semplicissima.
FAR Booking semplifica il processo di gestione delle sale permettendo un uso ottimale degli spazi condivisi.
CAR BOOKING
Ottimizza l’uso delle Pool Car, FAR Booking ti permette di prenotare le Auto aziendali in maniera semplice e da ogni luogo.
Attraverso la App o il PC è possibile verificare lo stato delle disponibilità e prenotare il mezzo che meglio supporta le tue esigenze lavorative.
FAR Booking abilita la prenotazione delle auto permettendo di lavorare in maniera coordinata, di massimizzare l’uso dei mezzi e di evitare sovrapposizioni
PARK BOOKING
Prenota il tuo posto auto senza perdere tempo prezioso per cercare parcheggio.
Con FAR Booking puoi riservare il tuo posto in anticipo e vedere in tempo reale le disponibilità dei posti non ancora occupati. Che tu vada in un posto molto affollato o con tante aree disponibili la nostra applicazione troverà sempre una sosta riservata per te.
FAR Booking riduce il numero di posti auto necessari, ottimizzandone l’uso
FAR WELCOME
FAR Welcome è il sistema di gestione digitale degli ospiti.
La piattaforma si occupa di digitalizzare le fasi di benvenuto ed accreditamento, velocizzando il processo ed eliminando i vecchi registri cartacei.
Digitale e organizzato FAR Welcome è il modo migliore per accogliere i propri ospiti offrendo un’esperienza semplice da usare, professionale e compliant con i requisiti di GDPR.
Il sistema si occupa di inviare i dettagli relativi all’appuntamento (host, location..), insieme al QRCode per finalizzare il check-in al momento dell’arrivo, il tutto in totale autonomia o con l’aiuto di un assistente.
La stampa del badge con le credenziali della rete Wi-Fi ospiti e le modalità di check-out completano l’intero processo.
Il totem è in grado di creare autonomamente degli alert per segnalare guasti o eventuali problemi e criticità.
Lato amministrativo sarà possibile avere l’elenco completo dei presenti, consultabile soltanto da chi autorizzato, nel totale rispetto della privacy e della sicurezza.
FAR Booking automatizza e velocizza i processi di ingresso per gli ospiti
LOCKERS BOOKING
Gestisci gli armadietti prenotandoli con la App di FAR Booking.
In maniera veloce e sicura fai il booking con la App e usi subito il tuo spazio riservato.
Il monitoraggio dell’uso delle risorse è sempre garantito attraverso l’area di amministrazione da cui è possibile gestire l’intero processo.
L’applicazione ti permette di prenotare il tuo locker in maniera temporanea o di assegnarlo per un lungo periodo, inoltre è in grado di inviare alert qualora dovesse subentrare un guasto o un malfunzionamento.
FAR Booking gestisce l’attribuzione degli armadietti e ne verifica il corretto funzionamento
DIGITAL SIGNAGE
FAR Booking sfrutta le potenzialità del Digital Signage per presentare contenuti chiari ed immediati e rendere intuitive in maniera visuale le disponibilità delle risorse abbinate a messaggi di benvenuto o indicazioni specifiche.
FAR Booking rende chiara e semplice la gestione di ogni fase della prenotazione
SOSTENIBILITA' ED EFFICIENZA
Prendi decisioni sugli spazi e sulle risorse aziendali basate su dati reali.
Attraverso le dashboard di FAR Booking, che raccolgono dati da ambiti diversi, (prenotazioni, uso degli spazi, tempi di utilizzo..) è possibile avere una panoramica chiara per orientare scelte in termini di ottimizzazione, cost saving, efficientamento..
In collaborazione con:
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WHO WE ARE
FAR Networks è un System Integrator, punto di riferimento per quanto riguarda l’innovazione in ambito collaboration e infrastruttura. Lavoriamo a stretto contatto con i principali Vendor del mondo ICT, Cisco e Microsoft in primis, per offrire soluzioni innovative e complete che aiutano le aziende a gestire la propria Digital Transformation sicuri di trovare un Partner con cui condividere sfide e obiettivi ambiziosi. Forniamo servizi legati alla sicurezza, al Cloud, alla fonia, mantenendo elevatissimi standard che da sempre ci contraddistinguono negli ambiti del networking e dello smartworking.
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