Gestione Smart Working: cosa aspettarsi nel 2023

Dal 2020 anche in Italia si è cominciato a parlare in maniera insistente di Smart Working, viste le note contingenze che hanno incentivato le aziende a promuovere il lavoro agile per i loro dipendenti e collaboratori.

In realtà lo Smart Working è un sistema che altrove ha una storicità già consolidata, per lo meno in tutte quelle aziende che si occupano di attività che possono essere gestite da remoto.

Il quadro in Italia, a distanza di oltre due anni, è che lo Smart Working è entrato oramai nelle nostre vite quotidiane ed è diventato una realtà per tantissimi lavoratori. Ma che cosa dobbiamo aspettarci per il prossimo futuro?

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Gestione smart working: tra presente e futuro

Sia lato aziende sia lato dipendenti, secondo i dati più recenti appare chiaro come la soluzione del lavoro da remoto sia vincente. Secondo i dati del rapporto Attualità e prospettive dello smart working – Verso un nuovo modello di organizzazione del lavoro?, presentato da Inapp, oltre la metà delle aziende, il 55% per l’esattezza, vorrebbe continuare a utilizzare questa formula anche in futuro. Percentuali addirittura superiori se si guarda invece la volontà dei dipendenti, dove oltre il 75% dei lavoratori non vorrebbe rinunciarvi.

Ma non è tutto: secondo il 66% dei datori di lavoro, lo smart working migliorerebbe la produttività dei propri dipendenti, che a loro volta aumentano il legame e la fiducia nell’azienda, avendo la possibilità di dedicarsi a impegni privati e familiari con maggiore facilità.

Ma oltre alla produttività, i vantaggi per le aziende sono anche di tipo economico. Promuovere un modello di lavoro ibrido, che permetta ai dipendenti di poter lavorare fuori ufficio, è un ottimo modo per risparmiare su costi strutturali, fattore che non va assolutamente sottovalutato.

Insomma, quello attuale è uno scenario che sicuramente mostra dati incoraggianti anche per il futuro, con il lavoro da remoto che sembra oramai aver preso piede come nuovo modello di organizzazione del lavoro aziendale.

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Meeting Room Software: un passo fondamentale per le aziende

In questo quadro positivo restano ancora molte le aziende non convinte delle potenzialità di questo modello strutturale. Le principali riserve da superare sono relative perlopiù a organizzazione del personale, gestione dello Smart Working ottimale e controllo sulle risorse. Una serie di fattori che possono essere gestiti tramite sistemi di room Booking.

I meeting room software sono sistemi che promuovono la gestione semplificata di prenotazione delle sale riunioni e aiutano un’azienda a governare in maniera ideale i tempi, le risorse e la gestione del personale.

Tramite un software di gestione condivisa è possibile prenotare spazi di lavoro, desk, sale per meeting o riunioni, con acceso anche da remoto. Un asset che sicuramente concilia il lavoro agile con il lavoro in presenza, riducendo tutto l’effort gestionale e gestendo lo smart working in maniera intelligente, oltre a permettere, nel medio-lungo termine, una rimodulazione degli asset necessari e il conseguente aggiustamento al ribasso delle spese.

Tramite una semplice applicazione e un software integrabile con l’intera infrastruttura aziendale, sarà possibile automatizzare tutti i processi di gestione non solo delle sale, ma anche di parcheggi, armadietti, nonché visitatori esterni e riunioni con partner e clienti. Insomma, per un’azienda che promuovere il lavoro da remoto o vorrebbe approcciarsi in futuro, integrare un sistema di room booking è sicuramente uno step fondamentale.